今　恒男コンサルタントコラム - 採用担当者の知恵 -| PERSONAL VISION INSTITUTE |-

今　恒男
　(Tsuneo Ima)

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■採用担当者の知恵　(2009/09/04)

今から数年前、コンサルタントとして初めての仕事は、
とある企業様の新卒採用支援でした。

季節は既に初夏。
新卒採用の実績もなく、
関西に進出して間もない学校･学生の認知度の低い企業で、
来春までに60名の内定者の確保という厳しいもの。

私の持てる採用活動の経験を総動員して取り組んだ…
と前回お話しましたが、具体的にどのように活動したかを
これから数回に分けてお話したいと思います。

　……「採用担当者の目標」の続きです。
　　　　前回の内容はこちら
　　　　http://www.pvi.jp/column/ima/no151

採用活動のスタートは就職サイトへの掲載からというのが通常の手段ですが、
採用のベストシーズンは既に過ぎていますから、
時期を逃せば活動している学生さんはどんどん減っていきます。
とにかく急がなくてはならない、そう考えた私がまず最初に行ったのは
学校訪問でした。

母集団形成を目的とした就職サイトや合同セミナーなどの媒体企画への参加は
一度に多くの学生さんにこちらの事を知ってもらうことができる反面、
「イケル！」という手ごたえを感じられるまでに時間がかかるものです。
なぜなら、マスを相手にするコミュニケーションになるため、
個人との距離感をつめるには限界があるからです。
個人との接触が可能になるのは、
「自社セミナーに参加」→「選考を受けてもらう」という、
少なくともそのあと2段階を経たのちになるでしょう。

これに対し、学内セミナーなら、学生さんと直に膝を突き合わせて話せる。
距離感の近いコミュニケーションでこちらの魅力を伝えることが出来れば、
時間をかけずともグイっとこちらに引き寄せることが可能だと考えたのです。

ただし難点は、媒体と比べると担当者が足を運べる範囲に限られるため
対象が狭まりがちということ。
でも、見方を変えれば、60校で1名ずつ採用できれば目標達成できます。
確実に積み上げることができるのなら、時間の無い中、
媒体を使ってむやみに対象を広げる必要はないのです。

そこで、関西の大学を隅から隅まで自分の足で訪問しようと考えました。
うまくルートを組めば1日に5～6校を訪問することも可能です。
計算上は2週間余りで予定をこなせます。
（もちろん、夏の日差しの中、この予定をこなすのは楽な作業ではありません。
　毎日クタクタになったことは事実です。）

このとき学校の就職担当者の方々にお願いしたことは、
どんなに学生さんの数が少なくても、
どんなに隅の隅でも構わないので、
学校主催で開催される“学内セミナー”に呼んでください、
ということでした。
もちろん求人票も忘れずに預けて帰りました。

その結果、学内セミナーに順調に参加させていただくことができました。
そして、活動を開始してひと月後に開催した初めての自社セミナーには、
73名の学生さんが予約、当日欠席する学生さんはほとんどいませんでした。
その内訳は、
求人票からが約3割、それ以外はみんな学内セミナーがきっかけだったのです。

その後、合同セミナーへの参加など別ルートの採用活動を平行して行いましたが、
最終的に内定者の半数以上が学内セミナーの参加者で占められていました。
そればかりか採用にいたらなかった学生さんもみな、志望度が高いだけではなく、
採用基準に見合った良い学生さんが多く集まってくれていました。

「採用基準のハードルが低かったのではないか」「人数を優先して妥協したのでは？」
いいえ、決してそんなことはありません。
企業としても影響力の大きな第一期生。安易に妥協はできません。

もちろん、ただ汗をかいて学校を回った、
それだけで棚ぼた的にこの結果が得られたわけではありません。
実は学内セミナーで出会った段階で、
学生さん達に対して既にある工夫をした対応をしていたのです。
では、何をしたのか。
具体的な内容は「企業秘密」。明かすことは出来ません。
ただ言えるのは、特別なことではない、普通のことをしたということだけです。

この先のお話は、また次回。
あんまり書き過ぎないように気をつけなければ！

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