今　恒男コンサルタントコラム - 合同企業説明会の活かし方-2 -| PERSONAL VISION INSTITUTE |-

今　恒男
　(Tsuneo Ima)

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■合同企業説明会の活かし方-2　(2017/08/24)

～3月に発行された当社メールマガジンに掲載したコラムの再掲です～

3月に入り一気に就活モードに突入しました。
ところが大勢の学生さんたちが足を運ぶ合同企業説明会（以降合説）、
今年はちょっと様子が違うようですね。
規模の大きな会場での合説であっても、学生さんたちの姿はま・ば・ら。
数か所伺った会場での参加率（主催者側発表）は、
多いところで昨対8割、少ない場合は5割にも満たない状況でした。

本来合説は、自分が今後すすめていくべき企業を
多くの中から直接話を聴き探していく場でしたが、
すすめていく企業が3月以前に決まっている学生さんにとっては、
会場に足を運ぶ理由がそもそもないということなのでしょう。
大きな期待を抱いて出展された企業ブースでは、
「一からやり直しです」と担当者の方は落胆。

しかし、そのような会場の中にあって
決して有名大企業ではないにもかかわらず、多くの来場者が訪ねていく企業ブースが必ずあります。
そこには「なるほど」と思える勝つ工夫がなされていました。

その１：他の採用媒体と連動し、合説会場に呼び込んでいる
既にインターンシップや他の媒体からエントリーしている
学生さんたちを前もって合説会場に誘ってあり、
会場直後からにぎわっている状態を意図的に作り出している。
つまり「人が人を呼ぶ」状況を早く作り出しているということですね。

その２：ブースに華がある
用意した備品を順番に並べるのではなく、
掲示物や映像コンテンツなどのバランスや見た目、
スタッフの身だしなみや表情・姿勢から受ける親近感や好感度など、
自然と足が止まる工夫が散りばめられている。

その３：隅々まで気を配っている
ポスターなど掲示物の貼り方、テーブルクロスの裾の始末、
資料類や自分たちの荷物の置き方など
丁寧さや整理整頓が行き届いている。

その１については、事前に手を打っておかなければ
当日何とかしようと思ってもどうにもなりません。
私はいつも「合説は準備8割」といっていますが、その根拠がここにあるのです。

その２については、客観的な目でブース内を見なければ
気づけないこともたくさんあるのではないでしょうか。
例えば、ブースに貼り出すポスターの大きさ。
そこに込められた様々なメッセージが、
ブースの前を行きかう学生さんに読める大きさになっていなければ
訴求効果はありません。

私が最も気になるその３。
私は「ブースは自社の支店（又は店舗）と同じ」という話もよくします。
見た目の印象がそのまま自社の印象に置き換えられます。
時間をかけ丁寧に作ったスライドのデータも、
映し出す先がシワの寄った模造紙では努力も水の泡。
高額な機材でなくてももう少し工夫があれば、と思ってしまいます。

最後に困った番外編として、ご担当者がブースを空けているケース。
食事も取れずお一人で頑張っているからやむを得ないかと思いきや、
複数名で来られているブースに比較的ありがちなケースです。
時間が限られている中で自ら機会を破棄しているのと同じ。
「今日は何をしに来られたのですか？」と確かめたくなります。

合説はきっかけの場。
きっかけがなければその後のストーリーを描くことは不可能です。
だからこそ、より関心を高め、きっかけを生み出す工夫が求められるのです。
「合説で人が集まらない！」とお悩みのみなさん、十分に整えて臨んでいますか？

参加総数が少なかろうが、天候が良くなかろうが、
場所が不便であろうが、皆条件は同じはず。
出展した限りはその中でどうやって成果をあげるか、
これもご担当者の腕の見せ所ではないでしょうか。
準備とはあらゆる言い訳を排除すること、です。

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