今　恒男コンサルタントコラム - 新卒採用活動の見直し（3）　効果的に合同説明会を活用する -| PERSONAL VISION INSTITUTE |-

今　恒男
　(Tsuneo Ima)

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■新卒採用活動の見直し（3）　効果的に合同説明会を活用する　(2012/11/16)

2014年度新卒採用もいよいよ来月より本格的にスタートします。
同時に各就職情報会社をはじめとする
様々な合同企業説明会（以下合説）が開催されます。

参加を予定されている方も多いと思いますが、
当日までにどのような作戦を練り、準備を整えて臨んでいらっしゃいますか？

「参加すればそれなりに学生さんを集められるだろう」ということでは
思うような成果をあげることはできません。
わざわざ時間や費用をかけて参加する合説です。
高い成果をあげるためには、
事前に当日の仮説を立て、シミュレーションを行い、
学生さんに「応募したいと思ってもらう決め手（＝動機）」を
しっかりキャッチしてもらう手立てを講じることが必要です。

では、その準備とはどのようなものでしょうか？大きくは、
①事前準備
②当日運営
③事後対応
の3つのプロセスで考えていただくとよいでしょう。

まずは①事前準備。
当日使用するツールを目的に応じて準備しておくことが必要です。
例えば、興味・関心を持ってもらうために
ブースに設営するポスターやパネルといった視覚に訴えるもの。
また説明する動画やスライド、説明で使用する商材といったもの。
そして見て理解してもらうための配布用資料やアンケート、などを準備します。

そして当日のシミュレーションも行っておくべきでしょう。
待ち時間を作らないための工夫やその運営方法、
運営するスタッフの役割分担、
学生さんへの一貫した対応姿勢なども
予め様々なケースを想定して打合せをしておくことが大切です。

次に②当日運営。
重要なのは、学生さんをブースへ誘導するために、どのような演出をするかです。
来場者の多くは、ブースの雰囲気を見てその会社の特徴を判断します。
企業としての第一印象とも言えるでしょう。
どんな企業だと理解してもらいたいのか、
こちらがそれを表現しない限りは学生さんには伝わりません。
また“人が人を呼ぶ”ということも忘れてはなりません。
閑散としたブースでは、学生さんの足は遠のいてしまいます。
逆に、待ち時間が長いのも問題です。
お待たせせず、また途切れることなく学生さんがいるブース運営をするためには、
その場その場でどのように動くべきか。こういった臨機応変な対応も
成果に大きく影響します。

一方で是非この機会に
他社のブースをじっくり観察することも忘れないでください。
集まりの良いブースは何か魅力的で、どのような仕掛けをしているのか。
反対にそうでないブースは、何が問題点なのか。
スタッフ同士の私語が多い、スタッフが行きかう学生に視線を向けていない、
荷物が散乱している・・・。
まさに“他社の振り見て我が振り直せ”。
今後の活動に活かす材料を持って帰るチャンスとも言えます。

そして最後に③事後対応です。
多くのライバル企業が出展しているなか、
素早い対応で意中の学生さんを自社へ動員しなければなりません。
スピーディーにアプローチすることは、
まさにその学生さんに対する真剣さと誠意の表れと
受け止めてもらいやすいのではないでしょうか。

合説は、興味・関心度を高め、
自社を選んでもらうきっかけを作るプレゼンテーションの場。
参加すればいい、では誰も来てくれません。
「いつも通り」でではなく、
参加する合説に応じ綿密な作戦を練った上で、
当日の運営をしていただくことをお勧めします。

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